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Démo interactive · données fictives

Organisez le Festival Horizon

De la préparation au jour J, découvrez comment une équipe garde le planning, le terrain et les bénévoles sous contrôle.

Étape 1 sur 8 13 %
Préparation

Créer l’événement

Les informations essentielles structurent ensuite le planning, les équipes et le suivi terrain.

Événement fictif

Festival Horizon

Deux jours de concerts et d’animations au bord du lac, coordonnés depuis un espace unique.

Début
Samedi 12 juin 2027 à 10:00
Fin
Dimanche 13 juin 2027 à 23:30
Lieu
Parc des Rives — lieu fictif

Journées opérationnelles

Montage11 juin08:00–18:00
Jour 112 juin08:00–00:30
Jour 213 juin08:00–00:30
Implantation

Choisir le lieu

La carte centralise les points importants et donne une lecture immédiate du terrain.

4 zones repérées
Entrée principaleENT-A
Scène HorizonSCN-1
Village restaurationREST
Poste de secoursSEC

Les coordonnées et le lieu sont fictifs.

Plan du site

Ajouter les plans

Chaque zone du plan complète la carte avec un niveau de détail adapté aux équipes.

Plan général · version démo

Les équipes trouvent l’information utile

  • Accès du public
  • Scène et zones techniques
  • Accès de secours
  • Espaces réservés
Équipe

Gérer les participants et les équipes

Responsables, bénévoles et prestataires sont réunis dans une vue commune.

42participants
31bénévoles
7prestataires
4responsables
Léa MartinResponsable terrain · Responsables Présente
Nora DuboisAccueil public · Bénévoles Confirmée
Sami BernardLogistique · Prestataires Présent
Milo RobertOrientation · Bénévoles Confirmé
Inès FavrePremiers secours · Partenaires Présente
Eva MichelBilletterie · Bénévoles Attendue
Planning

Attribuer les tâches

Les besoins indiquent qui doit intervenir, où, quand et avec quelles consignes.

Accueil et orientationContact public 8 / 8
LogistiqueManutention 6 / 7
Sécurité des accèsBriefing sécurité 5 / 5
RestaurationService 9 / 10
BénévoleMission et lieuHoraireÉtat
Nora DuboisAccueil et orientationEntrée principale09:30–14:00Présence validée
Milo RobertAccueil et orientationEntrée principale10:00–15:00Confirmé
Sami BernardLogistiqueScène Horizon08:00–16:00Présence validée
Eva MichelAccueil et orientationEntrée principale14:00–19:00Attendue
Jour J · simulation

Suivre l’événement en temps réel

Les présences, besoins et changements importants restent visibles au même endroit.

Personnes présentes28 / 31
Postes couverts17 / 19
Renfort nécessaire2
Incidents ouverts1
Suivi simuléDernière actualisation : maintenant

Présence de Nora validée à l’entrée principale.

Le poste logistique signale que le montage est terminé.

Fermeture préventive de l’entrée principale.

Une proposition de réorganisation est prête.

Décision terrain

Gérer un imprévu

La démo simule une fermeture d’accès et la réorganisation immédiate des équipes.

Entrée principale temporairement fermée

Un contrôle technique nécessite de rediriger le public pendant environ 30 minutes.

  • Nora et Milo restent affectés à une entrée indisponible.
  • L’entrée secondaire manque d’une personne.
  • Le responsable terrain doit prévenir les équipes.
  • Nora est réaffectée à l’entrée secondaire.
  • Milo guide le public depuis le carrefour central.
  • L’équipe terrain voit immédiatement les nouvelles consignes.
Démo terminée

Une vision claire, de la préparation au terrain

Le Festival Horizon est fictif, mais le parcours reprend les fonctions essentielles de Voloo.

1 espacepour coordonner toutes les équipes
30 mingagnées sur la réorganisation simulée
100 %des nouvelles affectations confirmées
Vue globaledu planning jusqu’au terrain
À votre tour

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Centralisez vos équipes, vos lieux et votre planning dans un espace adapté à votre organisation.

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Cette démo utilise uniquement des données fictives et ne modifie aucun événement réel.