De la préparation au jour J, Voloo réunit votre planning, vos bénévoles et vos opérations dans un seul espace.
Choisissez votre situation pour découvrir les usages les plus utiles.
Préparez vos événements, répartissez les bénévoles et conservez l’historique de chaque édition dans un espace partagé.
Coordonnez les équipes, les lieux et les journées, puis suivez la couverture des postes et les présences pendant la manifestation.
Publiez les besoins, centralisez les demandes et donnez aux responsables les accès nécessaires pour organiser le terrain.
Retrouvez les profils, leurs disponibilités et leur parcours, puis relancez votre réseau lors d’un nouvel événement.
Chaque outil répond à une étape concrète de votre organisation, sans complexité inutile.
L’assistant vous accompagne étape par étape pour construire et publier votre événement sans oublier l’essentiel.
Vous partez d’une structure claire, même si c’est votre premier événement.
Visualisez immédiatement la situation de chaque bénévole et traitez chaque demande depuis un espace unique.
Chaque poste reste géré séparément, même lorsqu’une personne en choisit plusieurs.
Lorsqu’un poste est complet, Voloo vous aide à trouver une alternative adaptée sans perdre la demande initiale.
Vous proposez une solution compatible avant toute nouvelle affectation.
Situez précisément vos équipes, vos postes et vos parcours pour rendre l’organisation du terrain immédiatement compréhensible.
Les responsables retrouvent les informations utiles au bon endroit.
Relancez votre réseau et dirigez les bénévoles vers les postes qui ont réellement besoin de renfort.
Les nouvelles demandes rejoignent directement l’événement concerné.
Le jour de l’événement, repérez les urgences, suivez les présences et intervenez rapidement depuis un seul écran.
Le suivi automatique actualise les postes sans déplacer votre carte.
Préparez l’édition suivante à partir de votre organisation existante tout en conservant un historique propre à chaque année.
Vous choisissez ce qui doit être repris sans copier les inscriptions ni les présences.
Voloo accompagne votre équipe à chaque moment important.
Configurez l’événement, les lieux, les journées et les postes.
Recrutez, traitez les demandes et affectez les bénévoles.
Suivez le terrain, les présences et les besoins en temps réel.
Commencez avec une configuration guidée et faites évoluer votre organisation à votre rythme.