Préparez vos événements, mobilisez votre équipe et gardez le contrôle du terrain depuis un seul espace.
Suivez le parcours complet d’un événement et découvrez les outils disponibles à chaque étape.
L’assistant vous guide étape par étape pour construire une base cohérente avant l’ouverture des inscriptions.
Vous commencez rapidement sans devoir connaître toute l’application.
Structurez précisément les besoins et vérifiez immédiatement les horaires, les capacités et les affectations.
Chaque poste reste lisible et modifiable depuis le même espace de travail.
Retrouvez visuellement chaque lieu, chaque poste et chaque parcours utile à vos équipes.
Les responsables comprennent plus rapidement l’organisation du terrain.
Visualisez immédiatement la situation de chaque bénévole et prenez une décision pour chaque poste demandé.
Une personne peut avoir un poste confirmé et une autre demande encore à traiter sans créer de confusion.
Voloo vous aide à prendre la bonne décision sans modifier les autres postes choisis par le bénévole.
Les postes complets ou incompatibles deviennent plus simples à gérer.
Relancez votre réseau et concentrez les inscriptions sur les postes qui ont besoin de renfort.
Les gestionnaires utilisent les profils déjà connus sans recréer leurs coordonnées.
Envoyez les informations importantes au bon moment et permettez au bénévole de retrouver son planning personnel.
Les messages restent cohérents avec les affectations enregistrées dans Voloo.
Le jour de l’événement, visualisez les urgences et actualisez les présences sans perdre votre position sur la carte.
Les responsables interviennent plus rapidement sur les postes qui demandent leur attention.
Reprenez la structure utile de l’édition précédente sans mélanger les bénévoles, les inscriptions et les présences.
Vous gagnez du temps tout en conservant un historique fiable pour chaque année.
Un parcours simple pour accompagner chaque étape de l’événement.
| Fonctionnalité | Ce qu’elle permet | Moment d’utilisation |
|---|---|---|
| Assistant de lancement | Préparer la structure | Avant l’ouverture |
| Planning | Organiser les postes | Pendant la préparation |
| Mur d’équipe | Traiter les bénévoles | Pendant le recrutement |
| Campagnes | Mobiliser le réseau | Avant l’événement |
| Contrôle opérationnel | Suivre les présences | Le jour J |
| Éditions | Préparer l’année suivante | Après l’événement |
Choisissez le plan adapté à votre organisation et commencez avec une configuration guidée.